灣區通有限公司（以下簡稱「本公司」）致力於在提供專業服務的同時，妥善保護客戶及網站訪客的個人資料。本政策旨在說明本公司於業務營運及服務過程中，如何合法、審慎及透明地處理個人資料。

本公司根據香港《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）及相關適用法律處理所有個人資料。

閣下瀏覽本公司網站（baypass.com.hk）、提交查詢或使用本公司服務，即表示閣下已知悉並接受本政策內容。

本公司只會在與業務相關及有實際需要的情況下收集個人資料，可能包括但不限於以下類別：

（一）身份及聯絡資料

• 姓名
• 聯絡電話、電郵地址及通訊地址
• 身份證明文件資料（如香港身份證、回鄉證、護照等）

（二）車輛及跨境服務相關資料

• 車輛登記及相關文件
• 司機資料（包括駕駛執照及所需證件）
• 與中港或粵港澳跨境車輛安排相關之資料

（三）公司及商業資料

• 香港或內地公司之基本資料
• 董事及股東資料（僅限於辦理相關服務所需）
• 與企業安排、申請或行政程序有關的文件

（四）交易及行政資料

• 合約紀錄
• 付款及帳務資料
• 客戶往來通訊紀錄

（五）網站使用資料

• IP 地址
• 瀏覽紀錄及技術性資訊（如 Cookies，如適用）

本公司僅會基於合法及合理目的使用所收集的個人資料，包括：

• 評估及處理客戶查詢
• 提供及管理跨境車輛及相關顧問服務
• 安排文件準備、公證及行政流程
• 與政府部門、監管機構或相關單位作必要聯繫
• 客戶服務、溝通及售後支援
• 履行法律、監管或合規責任
• 改善內部營運及服務質素

本公司不會出售、出租或任意披露客戶個人資料。 僅於必要情況下與下列機構披露及轉移 ：

• 香港或中國內地政府、監管或審批部門
• 跨境合作夥伴及代辦機構 
• 秘書商務公司、律師樓、會計師或其他專業顧問
• 法律要求或獲客戶明確同意的其他情況

本公司會採取合理措施，確保相關第三方妥善處理個人資料。

個人資料將只於達成收集目的所需的期間內保存，並考慮以下因素：

• 服務及合約管理需要
• 法律及監管要求
• 合理的行政及審計需要

當資料不再需要時，將以安全方式刪除或作不可識別處理。

本公司已採取適當的行政及技術措施，以保障個人資料免受未經授權的存取、披露或遺失，包括：

• 系統存取限制
• 內部資料管理制度
• 員工保密責任
• 與合作方訂立資料保護安排

然而，任何電子傳輸均存在風險，本公司將持續檢視及提升相關保護措施。

由於本公司業務涉及香港及中國內地，部分資料可能需在不同司法管轄區內處理。本公司會確保該等處理符合適用法律及合理安全標準。

閣下有權根據法律要求：

• 查閱或索取所持有的個人資料
• 要求更正不準確資料
• 查詢資料處理方式
• 要求停止使用個人資料作直接促銷用途

相關要求可透過書面方式向本公司提出。

本公司保留隨時更新本政策的權利，最新版本將刊載於本公司網站。

如對本隱私條款有任何疑問，請聯絡：

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